Aan de hand van de 5S’en wordt uitgelegd waarom deze lean aanpak een basis legt voor een continu verbetercultuur. Dat wil zeggen dat iedereen in het bedrijf, elke dag, betrokken is bij het verbeteren van processen.
Deel 1: Een overzicht van 5S en waarom beeldmateriaal zo belangrijk is
De 5S methode is een alom bekende lean aanpak. Van de buitenkant lijkt 5S bedoeld om orde en netheid te creëren in de werkomgeving. Van binnenuit echter gaat het om cultuurverandering. Met 5S wordt de basis gelegd voor een cultuur waarbij iedereen in het bedrijf, elke dag, betrokken is bij het verbeteren van de bedrijfsprocessen. Deze blogserie is bedoeld om deze ‘binnenkant’ van 5S te laten zien. In dit eerste en inleidende blog een korte uitleg van 5S en wat de vijf stappen zijn. En waarom foto’s van ‘voor’ en ‘na’ medewerkers van de werkvloer in beweging brengen om continu te verbeteren.
Een korte uitleg van 5S
Het doel van 5S is het creëren van een werkplek waarbij alles wat er aanwezig is ook echt nodig is om het werk te kunnen doen. Alles moet zodanig visueel georganiseerd zijn dat elk item of onderdeel teruggevonden kan worden op een logische plek en in één oogopslag. Daarmee wordt voorkomen dat er gezocht moet worden en er zo min mogelijk overbodige beweging nodig is om iets te ‘pakken’ om het te gebruiken voor het werk.
Dit wordt in 5 stappen bereikt:
- S1: doe weg wat niet nodig is
- S2: geef alles wat wel nodig is een logische plek
- S3: zorg voor een schone en veilige werkplek
- S4: maak de werkplek visueel, zodat items ‘hun weg terug kunnen vinden’
- S5: leg standaarden aan om de eerste vier stappen te borgen
In de komende blogs zullen al deze vijf stappen nader bekeken worden . We kijken hoe bij elke stap de medewerkers op de ‘werkvloer’ betrokken worden en medewerkers in staat gesteld worden om zelf verbeteringen aan te brengen op hun eigen werkplek. Mocht u vragen hebben over deze blogs, dan neem contact op met Leanspecialist.
De kracht van het beeld
Eén beeld zegt meer dan duizend woorden. Dat geldt zeker voor wat bereikt kan worden met 5S.
Daarom worden bij alle 5S acties altijd foto’s gemaakt van de situatie ‘voor’ en ‘na’ een actie.
Reden hiervoor is dat medewerkers het effect zien van hun eigen inspanningen om verbeteringen te realiseren. Dit werkt krachtig en motiveert om nog meer stappen te zetten. De gemaakte foto’s herinneren er ook aan hoe het weer kan worden wanneer de bereikte verbetering niet in stand gehouden wordt. Met foto’s van de situatie voor en na de vijf stappen van 5S creëren medewerkers hun eigen compliment. Om tot een cultuur van continu verbeteren te komen is enthousiasme nodig. Het beeldmateriaal wekt dit enthousiasme op.