In een serie van zeven blogs gaan we in op 5S werkplekorganisatie. Aan de hand van de 5S’en wordt uitgelegd waarom deze lean aanpak een basis legt voor een continu verbetercultuur. Dat wil zeggen dat iedereen in het bedrijf, elke dag, betrokken is bij het verbeteren van processen. Deze blog gaat over de vierde stap van 5S.
S4: maak de werkplek visueel, zodat items ‘hun weg terug kunnen vinden’
Met Leanspecialist gaan medewerkers bij S4 een start maken met ‘dingen’ visueel te maken. S4 legt een basis voor het creëren van (werk)standaarden. Met S4 wordt in feite de eerste werkstandaard geïntroduceerd. Namelijk op welke manier een gereedschap, onderdeel, apparaat en materialen een eenduidige en vanzelfsprekende plek krijgen.
De standaard is als volgt: Voor ieder item wordt een grenslijn en een huisadres en indien mogelijk een identificatielabel bedacht.
Een grenslijn bakent de ruimte af waar het item hoort. Het huisadres geeft aan WAT er in de ruimte hoort. En een eventueel identificatielabel omschrijft datzelfde huisadres.
Binnen Lean is een standaard het startpunt voor verbeteren. Mensen werken volgens een bepaalde standaard, die op dat moment goed is. Daarmee wordt de juiste kwaliteit, de juiste effectiviteit bereikt. Op dat moment. Maar dat wil niet zeggen dat het niet beter kan. Door verspilling weg te halen, verandert de standaard.

Set of screwdrivers in one of the drawers of a black toolbox. Shallow depth of field blurred background
Visueel Maken: Grenslijn, huisadres en identificatielabel
Een grenslijn, huisadres en identificatielabel zorgen ervoor dat een item ‘de weg terug kan vinden’ naar zijn ‘huis’.
Grenslijnen spelen tevens een belangrijke rol bij veiligheid. Door bijvoorbeeld heftruck- en looppaden af te bakenen worden veilige ruimtes voor mensen gecreëerd. Daarnaast zorgen grenslijnen ervoor dat afwijkingen geconstateerd kunnen worden. Want stel er is een ruimte met grenslijnen afgebakend maar er staat niks in die ruimte. Wat is er dan aan de hand? Als dat niet de goede situatie is, waarom is deze situatie er en wat kan er aan gedaan worden?
Dat is nu precies wat Lean is: kijken naar wat afwijkt van het normale (de standaard) en daar oorzaken van opsporen en maatregelen treffen om de standaard te verbeteren.
Dat begint dus al bij S4. Medewerkers en leidinggevenden leren werken met grenslijnen, huisadressen als een standaard om afwijkingen te constateren en de ‘waarom’ vraag te stellen.
De ervaring leert dat veel bedrijven moeite hebben om bezig te zijn met deze vraag. De dagelijkse drukte zorgt ervoor dat er geen tijd voor genomen wordt, of men is tevreden met de situatie.
S4 is een logische, maar ook moeilijke stap. Heeft u vragen hier over? Contact met Leanspecialist via de mail of bel rechtstreeks.
In een continu verbetercultuur wordt er bewust tijd gestoken in het creëren van standaarden, het zichtbaar maken van afwijkingen en het daarop acteren.