Hoe kun je met Lean productieprocessen verbeteren?
Kun je productieprocessen ook op een andere manier verbeteren?
Wat levert het op als je met Lean productieprocessen gaat verbeteren?
Met Lean kun je op veel manieren productieprocessen verbeteren. In hoofdzaak onderscheid ik twee hoofdgroepen van manieren van het verbeteren van productieprocessen binnen Lean.
Productieproces verbeteren door het voorkomen van belemmeringen
De eerste groep betreft het voorkomen dat het productieproces belemmerd wordt door allerlei externe factoren. Denk hierbij aan machines die niet werken, materialen die niet op tijd, onvolledig of gebrekkig geleverd zijn, (vermijdbare) ‘spoedjes’, productie-informatie die niet volledig of gebrekkig wordt aangeleverd. Dit zijn allemaal zaken waarom iemand de productieprocessen waar hij of zij verantwoordelijk voor is niet kan verbeteren.
Bij de start van de toepassing van Lean melden medewerkers vaak deze zaken als het gaat om de kansen die er zijn om productieprocessen te verbeteren. Deze factoren zijn heel zichtbaar en liggen erg voor de hand. Tegelijk zijn dit vaak factoren die moeilijk beïnvloedbaar zijn door de medewerker zelf. Daarvoor zijn leidinggevenden, engineering afdelingen, technische dienst en leveranciers nodig. Het verbeteren van productieprocessen door deze zaken aan te pakken vragen een multidisciplinaire en afdeling overstijgende aanpak. Een Kaizen actie is een uitstekende methode om externe factoren te verminderen en zodanig de productieprocessen te verbeteren.
Meer over een Kaizen actie weten?
Productieproces verbeteren door toepassen van Lean tools
De tweede groep van manieren om productieprocessen te verbeteren betreft het toepassen van Lean tools die de medewerker zelf kan uitvoeren. Hierbij gaat het om verspillingen die de medewerker zelf of met zijn team kan uitroeien. Een medewerker leert om kritisch naar zijn eigen werkplek, machine en werkprocessen te kijken. Hij of zij leert het onderscheid te maken tussen activiteiten in die productieprocessen die waarde toe voegen en welke verspilling zijn. De medewerker die verspilling weet te vermijden is bezig zijn productieprocessen te verbeteren.
Zo kan met 5S Werkplaatsorganisatie de verspilling ‘zoeken’ en ‘bewegen’ verminderd worden. De medewerker kijkt kritisch naar de zaken die overbodig zijn op zijn werkplek en hoe efficiënt hij bij de zaken kan komen die hij daadwerkelijk nodig heeft om zijn werk te kunnen doen. Meer informatie is te lezen in mijn blog serie over 5S.
5S Lean is een waardevolle eerste stap om medewerker zelf hun productieprocessen te laten verbeteren. Daarna kunnen medewerkers hun productieprocessen verbeteren door de processtappen in kaart te brengen en te analyseren wat wel waarde toevoegt en wat niet. Door een vergelijking te maken tussen de actuele en ideale situatie van het productieproces komen de haperingen aan het licht. Een deel van die haperingen zijn zelf te voorkomen. De andere zijn de externe factoren waarover hiervoor geschreven werd. De productieprocessen kunnen nog verder verbeteren, door het huidige proces vast te leggen in een ‘standaard’ en de afwijkingen erop in kaart te brengen. De bijdrage van medewerkers is in beide Lean tools cruciaal.
Andere methoden om productieprocessen te verbeteren
Naast Lean zijn er nog meer methoden om productieprocessen te verbeteren.
Uiteraard kunnen sommige productieprocessen verbeteren door ze te mechaniseren of zelfs automatiseren. In de maakindustrie is de robotisering al lange tijd aan de gang.
Een ander voorbeeld van het verbeteren van productieprocessen is het toepassen van ERP, waarbij informatie goed wordt vastgelegd en gebruikt om het productieproces te sturen.
Naast Lean wordt in de maakindustrie ook vaak QRM, quick response manufacturing, toegepast om productieprocessen te verbeteren. Dit is een tool wat gebruikt wordt om doorlooptijden te verkorten en is uitstekend toepasbaar in productieprocessen die erg variëren qua type producten en processen. Met QRM kun je de doorlooptijd verkorten, waardoor de productieprocessen verbeteren.
Met Lean kun je productieprocessen heel goed verbeteren en productiviteitsverhogingen van 20% plus scoren. Door methoden als 5S en Standaard Werk toe te passen kunnen productieprocessen op manniveau verbeteren met efficiency slagen van 20% en hoger. Maar ook de andere Lean tools, die dan multidisciplinair worden toegepast leveren grote verbeteringen op. Denk hierbij aan het verkorten van de doorlooptijd tot 50% en meer. Het vergroten van de leverbetrouwbaarheid en het verkleinen van het aantal kwaliteitsissues.
Uiteraard zijn er meer Lean tools om productieprocessen te verbeteren, meer hierover weten kan door contact op te nemen met de Leanspecialist.
